DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Verantwortlicher

KG Unweiser Rat Königsee e.V.
c/o R. Voigt, Otto-Nuschke-Straße 09, 07426 Königsee
E-Mail: info@unweiser-rat.de, Telefon: 036738 42309

Vertreten durch Enrico Sommer (Präsident), Rainer Voigt (stellvertretender Präsident) und Christin Berghof (Geschäftsführung).

Welche Daten wir bei der Anmeldung erheben

Wenn ihr euer Team anmeldet, verarbeiten wir:

• → den Teamnamen
• → die Namen beider Teilnehmer
• → die E-Mail-Adresse von Teilnehmer 1
• → die E-Mail-Adresse von Teilnehmer 2 (freiwillig, das Feld ist optional)
• → das gewünschte Einlauflied
• → die Getränkewahl für das Turnier
• → den Zeitpunkt der Anmeldung und die Angabe, ob euer Team einen Turnierplatz hat oder auf der Warteliste steht

Mehr erheben wir nicht. Die Angabe der Daten ist freiwillig, ohne sie können wir euer Team aber nicht ins Turnier aufnehmen.

Zweck und Rechtsgrundlage

Wir verwenden die Daten ausschließlich, um das Turnier zu organisieren und durchzuführen: Spielplan, Einlauf mit dem gewünschten Lied, Getränkeplanung, Abrechnung des Startgeldes und Benachrichtigung, wenn ihr von der Warteliste nachrückt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung). Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

Wer die Daten zu sehen bekommt

Zugriff auf die Anmeldeliste haben ausschließlich die für die Turnierorganisation zuständigen Personen des Vereins, und zwar über einen persönlichen, passwortgeschützten Zugang. Andere Teilnehmer bekommen eure E-Mail-Adressen nicht zu sehen: Sammelmails verschicken wir ausschließlich über das BCC-Feld. Eine Weitergabe an Dritte außerhalb des Vereins erfolgt nicht.

Hosting und Auftragsverarbeitung

Die Website wird bereitgestellt von Lovable Labs Sweden AB, Regeringsgatan 25, 111 53 Stockholm, Schweden, und über die Server-Infrastruktur von Cloudflare ausgeliefert. Die Anmeldedaten werden in einer Datenbank von Supabase Inc. gespeichert. Alle Genannten sind für uns als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO tätig. Die Übersicht der von Lovable eingesetzten Unterauftragsverarbeiter steht unter trust.lovable.dev. Soweit dabei Daten außerhalb der EU verarbeitet werden, insbesondere in den USA, geschieht dies auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO.

Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Seite verarbeitet unser Hoster technisch notwendige Zugriffsdaten: aufgerufene Seite, Datum und Uhrzeit, übertragene Datenmenge, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL und IP-Adresse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und störungsfreien Betrieb). Diese Daten werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht und nicht mit den Anmeldedaten zusammengeführt.

Cookies und Tracking

Diese Seite setzt für Besucherinnen und Besucher keine Cookies und bindet weder Analyse- noch Marketing-Werkzeuge und keine Social-Media-Plugins ein. Lediglich beim Login in den Verwaltungsbereich wird eine Anmeldeinformation lokal im Browser der angemeldeten Person gespeichert — technisch notwendig, um eingeloggt zu bleiben.

Speicherdauer

Wir löschen die Anmeldedaten spätestens vier Wochen nach der Veranstaltung, also bis zum 11. Dezember 2026. Ausgenommen sind Angaben, die wir aufgrund steuer- oder handelsrechtlicher Pflichten länger aufbewahren müssen — das betrifft Zahlungsbelege zum Startgeld, nicht Einlauflied oder Getränkewahl.

Eure Rechte

Ihr habt das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Schreibt dafür einfach an info@unweiser-rat.de — eine Begründung braucht ihr nicht. Wollt ihr eure Anmeldung zurückziehen, löschen wir euren Eintrag vollständig.

Beschwerderecht

Ihr könnt euch nach Art. 77 DSGVO bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist der Thüringer Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (TLfDI), Häßlerstraße 8, 99096 Erfurt.